Microsoft Excel vs Google Spreadsheetショートカット
はじめに
皆さんはExcelやSpreadsheetのショートカットをどのぐらい活用できているでしょうか？日本ではMicrosoft Officeの利用者が大多数であり、Google Officeは使いにくいというお話をよく聞きますが、新しいことを受け入れるのを拒絶してしまっているだけで使ってみたら意外といいかもみたいなことも往々にしてあると思ってます。今回の記事ではExcel信者の方たちでもGoogle Spreadsheet使えるかもと思えるようにショートカット集をご紹介していきます。Windowsの基本的なショートカットは公式サイトを参照してみてください。
Google Spreadsheetの互換ショートカットについて
Google Spreadsheetでは互換ショートカットがあります。これはMicrosoftと同じショートカットで同じ動作が可能になる機能ですがデフォルトで無効化されておりますのでご利用する場合は別途有効に設定する必要があります。
Spreadsheetの[ヘルプ]→[キーボードショートカット]を開くと上記メニューが表示されます。Excelもヘルプにショートカット一覧がありますがGoogleにも準備されています。
この先の表に記載されている※は互換ショートカットが有効になっていることが前提でご利用いただけるショートカットとなります。
文字の書式設定
太字や下線などよく利用すると思います。まずは文字の書式設定です。残念ながらGoogle Spreadsheetには二重下線の機能がありません。
| 項目 | Excel | Spreadsheet |
|---|---|---|
| 太字 | Ctrl ＋B | Ctrl ＋B |
| 下線 | Ctrl ＋U | Ctrl ＋U |
| 斜体 | Ctrl ＋I | Ctrl ＋I |
| 取り消し線 | Ctrl ＋5 | Alt ＋Shift + 5 |
| 二重下線 | Alt + H3D | － |
文字の位置設定
セル内の文字位置を調整します。中央揃えなんかはよく使われるのではと思います。
| 項目 | Excel | Spreadsheet |
|---|---|---|
| 左揃え | Alt + HL1 | Ctrl ＋Shift ＋L |
| 左右中央揃え | Alt + HAC | Ctrl ＋Shift ＋E |
| 右揃え | Alt + HR | Ctrl ＋Shift ＋R |
| 上揃え | Alt + HAT | Alt + HAT ※ |
| 上下中央揃え | Alt + HAM | Alt + HAM ※ |
| 下揃え | Alt + HAB | Alt + HAB ※ |
セルの罫線
セルの罫線を設定します。個人的な意見にはなりますがGoogle Spreadsheetの罫線調整は地獄です。ショートカットを覚えておくとかなり効率化できるのではと思いますよ。
| 項目 | Excel | Spreadsheet |
|---|---|---|
| 上罫線 | Alt + HBP | Alt ＋Shift + 1 |
| 右罫線 | Alt + HBR | Alt ＋Shift + 2 |
| 下罫線 | Alt + HBO | Alt ＋Shift + 3 |
| 左罫線 | Alt + HBL | Alt ＋Shift + 4 |
| 枠なし | Alt + HBN | Alt ＋Shift + 6 |
| 外枠 | Alt + HBS | Alt ＋Shift + 7 |
| すべての罫線 | Alt + HBA | Alt ＋HBA ※ |
| 太い外枠 | Alt + HBT | － |
| 下二重罫線 | Alt + HBB | － |
| 下太罫線 | Alt + HBH | － |
| 上罫線＋下罫線 | Alt + HBD | － |
| 上罫線＋下太罫線 | Alt + HBC | － |
| 上罫線＋下二重罫線 | Alt + HBU | － |
セルの結合
これもよく使うと思います。いまだにExcel方眼紙で資料作っていらっしゃる方は結合が必須でしょう。データの再利用の観点からはExcel方眼紙はおすすめしませんし、セル結合もお勧めしないのですがそうは言ってもでしょうね。
| 項目 | Excel | Spreadsheet |
|---|---|---|
| すべてのセルを結合 | Alt + HMM | Alt + HMM ※ |
| セルを横方向に結合 | Alt + HMA | Alt + HMA ※ |
| セルの結合を解除 | Alt + HMU | Alt + HMU ※ |
表示形式の設定
このあたりも良く利用されているはずです。
| 項目 | Excel | Spreadsheet |
|---|---|---|
| パーセント表示 | Ctrl ＋Shift ＋5 | Ctrl ＋Shift ＋5 |
| 指数表示 | Ctrl+ ^ | Ctrl ＋Shift ＋6 |
| 数値表示 | Ctrl ＋Shift ＋1 | Ctrl ＋Shift ＋1 |
| 日付表示 | Ctrl ＋Shift ＋3 | Ctrl ＋Shift ＋3 |
| 時刻表示 | Ctrl ＋Shift ＋2 | Ctrl ＋Shift ＋2 |
| 通貨表示 | Ctrl ＋Shift ＋4 | Ctrl ＋Shift ＋4 |
| 会計表示 | Alt + HAN | Alt + HAN ※ |
| 標準表示 | Ctrl + Shift + ^ | － |
まとめ
今回の記事では、よく利用されそうなショートカットにフォーカスを当てて記載をしてみました。Google Spreadsheetでも互換ショートカットを有効にしてしまえばExcelと同じショートカットがほぼほぼ利用できてしまうことが分かったと思います。Google Workspaceを利用しているのにMicrosoft Officeをダブルコストで導入されているシーンも多く見かけます。会社全体がGoogle Officeだけで運用することが難しい場合もありますが、少しでもダブルコストがなくなることで他のことに予算を回していただけるのではと思ってます。ショートカットは覚えてしまえばかなりの業務効率化が見込めるものになります。ご活用いただければ幸いです。
他にもMicrosoft vs Googleの記事を記載しています。合わせてご確認ください。この記事は今後追記していく予定です。調べるのが結構しんどいということでいったんはここまででご容赦ください。